申請自己來,還是找代辦?
不論是留學還是短期遊學,申請程序總是最煩人的,上班族沒時間親自處理,但層出不窮的代辦糾紛又讓人擔心,到底應該怎麼辦?
身為上班族的你是否擔心一邊工作,一邊準備考試、讀書計劃、請人寫推薦信、學校申請等繁瑣的留學事宜,兩頭燒的結果常是:工作做不好、學校又沒申請到,最後不過是白忙一場。
因此,留學代辦中心常是忙碌上班族花錢以節省時間經歷的幫手。許多人出國留學會選擇代辦中心,大多是因為擔心自己的語言程度無法應付申請流程、或是無暇應付各式文件,甚至只是想交出漂亮工整的申請表但卻又沒時間打字等等。
但留學代辦卻又時時發生問題,讓人不知如何是好。以1997年發生留學代辦中心號稱「台幣60萬,保證進哈佛」為例,強調可以經過「美國高等教育協會」的分支機構,請美國特定及知名專業人士推薦而申請進入美國前50名名校直接攻讀碩士。這個很難讓人不心動的廣告,最後經教育部調查結果發現全是騙局,讓人看了膽顫心驚。
不僅是留學代辦頻頻發生爭執,遊學團的糾紛更是層出不窮。最近遊學團成員指控遊學中心瞞騙的事宜又一樁。 於是,上班族卡在「自辦」、「代辦」兩難中,難以抉擇。
從自辦中學習
「畢竟只有自己才最了解自己,代辦中心無法只透過一次面談,就能在申請學校的過程中完全表達出你自己的潛力與需求,」美國學術交流基金會留學顧問陳嘉桓強調,在處理所有留學事宜的過程中,從資料蒐集、撰寫讀書計劃、決定就讀科系到學校申請等,非但可以增加練習運用英文表達的機會,並且可以完全掌控自己的申請流程。
更重要的是,透過研究各校不同的取向可以進一步幫助自己選擇、瞭解適合的課程與學校環境,「而這些都是代辦中心無法做到的,」陳嘉桓強調。 國際教育諮詢會留學顧問黃桂真也說,若英文不錯,加上有餘力準備或蒐集資料,自己辦理出國留學或遊學事宜是最經濟、最紮實的方法。
確定代辦的合法執照,仔細簽約
那麼該如何選擇好的留學遊學代辦公司呢?美加關係機構總經理叢蓓明建議,選擇留學遊學代辦時,最重要的是要先確定業者持有合法執照,「不論是留學代辦或遊學團,長期經營與口碑都是重要的指標。」
留學代辦最常見的糾紛與問題有「加收各式費用」,如繳交數萬元的代辦費用之後,代辦中心仍巧立名目加收各項雜支;「不夠專業」,只僱用工讀生打字排版,有時還必須由申請人自行校對,即使是代辦中心原先承諾不限次數修改,但為了爭取時效,申請人只能採取自己動手做;「忽略了申請截止的日期」,使得申請人錯過申請期限;更嚴重的是在選擇申請學校的過程中,代辦中心的顧問為提高成功機率,而「只申請有把握進入的學校」,甚至因為與某些國外大學簽有私約,而拼命推薦部份特定學校,減少選擇範圍。 而遊學代辦最常發生的糾紛則是課程內容與原先預期不同,或是額外加收各式費用。
因此,消費者文教基金會建議在選擇留學代辦中心時,先要求業者出示合法登記的公司證書以及商業登記證。在簽約前和代辦中心確認各項代辦細節,清楚列出「服務內容」、「服務期間」以及「繳款、退款程序」等公平合理的書面契約,並且把可能遇到的糾紛名列規範方式,來約束代辦中心能如期履約。
此外,還要確認代辦中心的顧問師資,清楚顧問的背景和所能提供的諮詢內容品質,因為顧問只能提供意見,有時甚至非專業科系出身。「最重要的是要貨比三家不吃虧,」陳嘉桓與叢蓓明異口同聲地說。 此外,不論是留學貨遊學代辦,「在簽約時,務必好好利用『消費者5天以上的審閱期』,帶回家仔細閱讀契約內容,甚至多方比較各家業者的契約,並且再任和簽名處都要細讀所有內容,」消基會秘書長張智剛提醒。
保存廣告文宣,作為糾紛時的證明
但遇到發生糾紛時該怎麼辦?除了直接向業者反應外,遏止不肖代辦業者最直接有效的方法,就是向各縣市的教育局(處)提出檢舉,或是向民間的消費者保護團體、各縣市政府消保官或消費爭議協調委員會提出申訴,與業者溝通協調。但若溝通協調未果,張智剛說,只有走上訴訟一途。
未必免協調或訴訟時不利,除了事前做資料蒐集與契約比較的工作外,更重要的是,要記得保存所有廣告文宣資料,以便日後發生糾紛時,能持有申訴的證明文件,也是律師的張智剛強調消費者自保的重要。
留學遊學申請諮詢網站
1.行政院消費者保護委員會 http://www.cpc.gov.tw
2.中華民國留學資訊站 http://www.saec.edu.tw
3.教育部國際文教處留、遊學服務業資訊專區 http://www.edu.tw/bicer
4.海外遊學契約範本 http://www.saec.edu.tw/journal/155I.HTM
以上文章轉錄自Cheers雜誌


