留學推薦信的寫作和注意事項
專家介紹,留學生通常對推薦信通常有兩個誤解,一是認為它不重要,還有就是認為必須是非常有名的教授簽名才行。其實,推薦信非常重要。對此我有親身經歷。在去年申請前的搜索,詢問階段我也非常茫然,後來一所學校的教授寫信告訴我,他們看申請材料主要看GRE分數,推薦信和本科及研究生成績。所以我後來花了很多時間在寫作推薦信上,結果證明這些功夫是值得的。
推薦信也不是非要有名的教授簽名才行(我之所以用簽名而不用寫,因為大多數人都是自己寫的推薦信再找教授修改、簽名的。)。關鍵是簽名的人對你的情況瞭解多少,這樣可以保證信的內容比較具體,而非只是溢美之詞。我這裡假設推薦信不是偽造的。很少的人可以有資格讓非常出名的教授為他寫推薦信,但每個人都可以讓一個合適的人為自己過去的所作所為加以評論。「那天黃昏天空飄起了白雪…他已經聰明到會使用傘。」就比「該生熱愛美國,熱愛專業,更熱愛獎學金」要具體得多。
所以寫作推薦信的第一大要點就是要具體。這樣也可以避免千篇一律。具體還包含另一層非常重要的含義:寫作推薦信應該是對所申請學校的專業進行細緻研究的基礎上進行的,也就是,應該盡力使推薦信的內容體現專業研究所需要的素質,而不是其他。申請物理專業的推薦信就不要花費大量篇幅讚美拉小提琴的技術。儘管這種愛好正好和愛因斯坦的一樣,但大多數看推薦信的美國教授還是清醒地知道充分和必要條件的區別。
這樣看來推薦信的絕大部分勞動還得自己來做,到最後讓教授簽名的時候你就會發現這可能是一件很煩人的事情。教授一般都很忙,特別是那些有名的教授。有時為了讓他的玉手簽上幾個字母不得不約好幾天。但既然出國之路原本坎坷,這也不過是荊棘路上多了幾塊攔路石而已。
寫推薦信的10個技巧
1.看一遍申請人的個人材料或申請書,這樣你的推薦信才能和申請相吻合,而不會在內容上有所衝突或重複。
2.讓申請人給你提供更多的材料,如簡歷等。
3.描述你把該申請人和其他申請人對比的先決條件。
4.探討你對申請人的瞭解程度。
5.選你所觀察到的申請人的一、兩個優點。
6.在描述這些優點的時候,舉具體事例來支持你的觀點,事例要盡量具體、詳細。
7.力求把這名學生的能力量化,或把他和其他申請人相對比。
8.避免一般化和陳詞濫調。
9.有一些很溫和的批評。
10.談談申請人在他/她所選領域裡的前景。
留學推薦信的準備
大多數學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。
中國學生的留學推薦信大多是都是在推薦人同意的情況下自己寫的,寫好後讓推薦人修改,簽名。
專家介紹,推薦信寫好後有的用信封封起來,推薦人在信封上簽名後交給申請者。準備多份以備用。申請者可以以後自己單獨郵寄或者如果申請學校允許的話,與其它推薦信和申請材料一起寄。有時候,也可以用老師的Email發過去就行了。有的學校還要求填推薦表格或者網上遞交推薦信。所以,早點把學校選好,早點動手準備各種材料包括推薦信,這樣可以少麻煩推薦者幾次。
寫推薦信的注意的事項:
推薦信要客觀、公正、切忌流於形式,內容空洞,要與申請人的其它材料(如成績單)等相符。
推薦信也應注意格式、文法等。因為向來有"名師出高徒"之說。
推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭,發信日期,收信人姓名,稱呼,正文,信尾謙稱,簽 名,推薦人姓名,職稱及工作單位等部分。但推薦信還應著重以下方面:
1. 為了便於校方查閱,必須提到被推薦者的全名。
2. 必須交待與被推薦者的認識期間(何時開始認識或認識多久),認識程度(偶爾見面或密切接觸)及關係(師生關係,上下級關係,同事等)。
3. 對被推薦者的優點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學習成績,研究能力 ,工作經驗,學習精神,組織能力,品行及個性方面。
4. 必須表明推薦人的態度,是極力推薦還是有保留地推薦。最近一些學校出於各種原 因,設計了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內容也和推薦信涉及的相同。
以上文章轉錄自文匯報